Вакансии Секретарь в Оренбурге

- принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет делопроизводство, в том числе…

В обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел,…

В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства;…

В обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел,…

организация работы с документами (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документальное оформление решений руководителя, составление и отправка писем и др.) прием и распределение звонков прием посетителей оказание помощи руководителю в планировании рабочего…

ведение делопроизводства

В обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел,…

В соответствии с должностной инструкцией.

Согласно должностной инструкции

Обслуживание посетителей (помощь в навигации по офису, чай/кофе, заказ пропусков и парковочных мест) Прием курьеров и поступающей корреспонденции Прием входящих звонков Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке)

По должностной инструкции. Прием и первичная обработка входящих документов и звонков. Работа в АСЭД. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих…

Осуществляет работу в соответствии с должностной инструкцией

В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства;…

В обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел,…

Приём поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Предоставление в установленные сроки в…

Ведение делопроизводства

Ответственность, аккуратность в работе с документами, исполнительность

Знание специфики и направления основной деятельности учреждения; знание инструкции по делопроизводству; делового протокола, делового этикета; оказание помощи директору в планировании рабочего дня; организация телефонных переговоров директора; организация работы с…

Прием, обработка, регистрация входящей документации Обработка и отправка исходящей документации планирование рабочего графика руководителя организация и подготовка совещаний, ведение протоколов контроль соблюдения сроков исполнения приказов, распоряжений, протоколов…

делопроизводство, работа с документами, почтой, своевременное отправление информации

Согласно должностной инструкции. Все подробности на собеседовании. (+ 0,25 ставки специалиста по охране труда)

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для…

В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства;…

оперативное написание текстов по прошедшим в учреждении событиям для сайта и в СМИ, ведение официальных аккаунтов в социальных сетях.

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства школы. Получает для руководителя сведения от работников школы, вызывает их по его поручениям. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и…