Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: Оренбургская область, Соль-Илецкий район, Шахтный поселок, Веселая улица, 2

- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание,           - передает и принимает информацию по приемно- переговорным устройствам, (телефону, теле факсу, деловой почте т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;    -работа с посетителями: организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Оказывать инвалидам помощь, необходимую для получения в доступной для них форме информации,  в пределах своей компетенции.     -координация и обеспечение работы учреждения: принимает поступающую на рассмотрение директора  корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.  - выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.