Вакансия Секретарь-машинистка

• Место работы: Оренбургская область, г Оренбург, Дзержинского проспект, дом: 10;

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства школы. Получает для руководителя сведения от работников школы, вызывает их по его поручениям. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до сведения. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Передает и принимает информацию по электронной почте. Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.