Вакансия Делопроизводитель

• Место работы: Ярославская область, г Ярославль, Свердлова улица, дом: Д.16;корпус: К.А;

Информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии, обработка и движение отправляемых и внутренних документов, контроль правильности их согласования и оформления, учет и регистрация исполнения поручений директора школы, предупредительный (текущий) и последующий (итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений и заданий руководства Учреждения, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения; организация подготовки необходимых документов для руководства; осуществление систематизации документов согласно номенклатуре дел, формирование дел, хранение и подготовку документов к передаче в архив; ведение регистрации обращений, заявлений и жалоб граждан, контроль сроков исполнения обращений; организация личного приема граждан; ведение внутренней отчетно-справочной документации по личному составу и контингенту обучающихся; осуществление учета личного состава работников школы и установленную документацию по кадрам, приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора Учреждения; формирование и ведение личных дел работников, осуществление заполнения, учёта и хранения трудовых книжек, производит подсчет трудового стажа;  выдача справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности по запросу работников; ведение учета предоставления всех видов отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графика основных оплачиваемых отпусков; отвечает за взаимодействие с органами занятости по предоставлению отчетов и формированию заявок на вакантные рабочие места;  осуществление работы по внесению мер социальной поддержки на портале Единой государственной информационной системы социального обеспечения (ЕГИССО); осуществление передачи посредством информационных систем «СБИС-Онлайн» в отделения ПФ РФ сведений о трудовой деятельности сотрудников;  вносение актуальной информации  в автоматизированную систему информационного обеспечения управления образовательным процессом (АСИОУ), формирует и отправляет отчеты в вышестоящий орган.