Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: Ярославская область, Тутаевский район, г Тутаев, Комсомольская улица, 48, кв.32

- Ведет делопроизводство в МО ВОС согласно номенклатуры дел и несет ответственность за правильность ведения делопроизводства;- Подготавливает предложения для рассмотрения на бюро МО ВОС, подготавливает постановления по рассмотренным вопросам и оформляет протоколы заседания бюро; - Организует правильность учета, хранения и заполнения учётных карточек членов ВОС;- Составляет отчетность перед аппаратом управления Организации в установленном порядке;- Осуществляет ежемесячную информацию о численности незрячих;- Вносит своевременно изменения в картотеку МО ВОС;- Регистрирует в день поступления входящую (в том числе по электронной почте) корреспонденцию, знакомит с ней председателя МО ВОС, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;- Следит за сроками исполнения мероприятий, взятых на контроль МО ВОС; - Знакомит председателя МО ВОС со всеми необходимыми материалами и документацией;- Сопровождает председателя МО ВОС по служебным делам,  а также инвалидов по зрению на мероприятия;- Оказывает помощь в организации культмассовых мероприятий МО ВОС и ведет их учет;- Приобретает канцелярские принадлежности, предметы культурно-хозяйственного назначения для нужд МО ВОС;- Составляет авансовые отчёты по расходам МО ВОС и сдаёт их в установленные сроки в бухгалтерию Организации;- Производит сбор членских взносов, оформляет выдачу членских билетов на основании постановления бюро МО ВОС.  Совместно с председателем МО ВОС готовит материалы к проведению конференции МО ВОС, подводит итоги проведения конференции, высылает в аппарат управления Организации всю отчетность по проведению конференции;  Содержит в чистоте помещение МО ВОС; осуществляет уборку помещения МО ВОС.