Вакансия Документовед второй категории организационного отдела управления по работе с обращениями граждан и документооборота

• Место работы: Воронежская область, г Воронеж, Плехановская улица, 10

-  осуществлять обновление данных и формирование отчетов на портале ССТУ. РФ;- осуществлять выдачу документов из архива хранилища, их прием и размещение на местах хранения;- проводить работу по копированию документов по запросам заявителей;- проводить обеспыливание, шифровку, перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложки дел, картонирование;- оказывать методическую помощь специалистам структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж, работающим с архивом подразделений;- осуществлять работу по проверке наличия и состояния документов;-участвовать в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;- выполнять компьютерный набор и принтерную распечатку архивных справок;- проводить методическую работу по формированию архивных дел администрации городского округа город Воронеж, составлению описей дел и предисловии к ним;- качественно и в срок исполнять свои функциональные обязанности, изучать, овладевать и применять в своей деятельности новые формы и методы делопроизводства и архивного дела