Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: Воронежская область, Верхнемамонский район, Верхний Мамон село, Школьная улица, 7

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:3.1.  Ведет:–   книгу  приказов по основной деятельности;–        книгу приказов по приему и увольнению сотрудников;–        книгу приказов по личному составу учащихся;–   личные дела сотрудников Школы.3.2. Регистрирует входящие и исходящие документы.3.3. Контролирует своевременное выполнение сотрудниками Школы поручений директора.3.4. Получает от сотрудников Школы сведения, необходимые для директора3.5. Организует:–   телефонные переговоры директора;–   прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.3.6.  Обеспечивает:–   работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Школы;–   своевременную печать материалов по указанию директора;–   рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;–   прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствии директора принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;–   доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;–   прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в Школе порядком и передачу после её рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам;–   прием необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в Школу;–   вызов сотрудников по поручению директора;–   прием документов на подпись директора;–   прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников Школы, родителей (законных представителей).