Вакансия Начальник общего отдела

• Место работы: Воронежская область, г Воронеж, Варейкиса улица, 70

 - организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения учреждения и процесса делопроизводства; прием, обработка, регистрация, учет, хранение входящих (исходящих, внутренних) документов (запросов, писем, заявлений, предложений, приказов и т.д.), в том числе с использованием системы электронного документооборота; организация подготовки к сдаче в архив законченных делопроизводством дел постоянного хранения, работы по оформлению и передаче документов постоянного срока хранения в государственный архив;- юридическое сопровождение деятельности учреждения, включая защиту его интересов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, во всех судах судебной системы Российской Федерации, в правоохранительных и иных государственных органах;- внутреннее нормотворчество (подготовка проектов локальных нормативных актов и иных документов учреждения в пределах компетенции отдела);- организация кадрового учета в учреждении. Ведение кадровой документации;- осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в отделах учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;- организация воинского учета работников в учреждении;- организация работы по обеспечению выполнения работниками учреждения требований охраны труда;- обеспечение помещения учреждения необходимыми условиями для работы работников (исправное состояние систем освещения, отопления, вентиляции и канализации);- ведение хозяйственной деятельности учреждения;- консультирование работников учреждения по вопросам ведения делопроизводства, правовым и кадровым вопросам и т.д.