Вакансия специалист по административно-хозяйственному обеспечению

• Место работы: Вологодская область, г Вологда, Советский проспект, дом: 2А;

1. Создает материально-технические условия для функционирования структурных подразделений Учреждения, обеспечивая их по заявкам, согласованным с начальником Отдела, мебелью, оборудованием, канцелярскими принадлежностями, инвентарем, средствами управленческого труда, горюче-смазочными материалами, запасными частями. 2. Осуществляет разработку проектов перспективных и текущих планов по материально-техническому обеспечению Учреждения. 3. Своевременно направляет документы по движению нефинансовых активов и имущества Учреждения в МКУ ЦБОМУ: накладные на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов, ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, накладные на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону, требования накладные и других. Контролирует подписание членами комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов и утверждение руководителем Учреждения документов по движению нефинансовых активов, имущества (акта о приеме передаче объектов нефинансовых активов (форма по ОКУД0504101), и другие). 4. Формирует в Единой информационной системе бюджетного (бухгалтерского) учета на платформе 1С: Предприятие (далее 1С ) в установленном порядке к утверждению следующие документы:- - - ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) Ввод в эксплуатацию на забалансовый счет основных средств до 10000 руб.; - ведомость выдачи материальных запасов на нужды учреждения (ф. 0504210) Списание на нужды учреждения материальных запасов, ГСМ; - отчет по расходу бензина, материалов и запасных частей, использованных в отчетном периоде для обслуживания и эксплуатации служебных автомобилей. 5. Организует подписание и передает в МКУ ЦБОМУ: - акт списания материальных запасов (ф. 0504230) Списание материальных запасов, используемых на ремонты собственными силами; - акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) При списании материальных запасов мягкого и хозяйственного инвентаря пришедших в негодность; 6. Организует погрузочно-разгрузочные работы, перевозку товарно-материальных ценностей с соблюдением правил техники безопасности 7. Формирует в 1С электронный документ по учету расхода топлива по автомобилям. 8. Оформляет и выдает путевые листы и другую документацию, необходимую для своевременного выезда служебных автомобилей. 9. Обеспечивает текущий ремонт и своевременное техническое обслуживание оборудования гаража и автотранспорта. 10. Организует обслуживание административных зданий, помещений и гаражей, прилегающих территорий, в т.ч. надлежащую уборку кабинетов и мест общего пользования. 11. Организует обеспечение в установленном порядке охраны административных зданий и гаражей, а также сохранности документов в административных зданиях.