Вакансия документовед

• Место работы: Вологодская область, г Вологда, Горького улица, дом: Д. 86А;

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и учреждения.Регистрирует и принимает входящую и исходящую корреспонденцию.Обеспечивает быстрый и удобный поиск документовПринимает меры по упорядочению состава документов, сокращению их количества и оптимизации документооборота.Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Участвует в разработке перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения учреждения. Определяет потребность учреждения в материалах, канцтоварах, бланках документов, составляет сводные таблицы по видам товаров и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с потребностью. Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, участвует в инвентаризации имущества учреждения.Оформляет и заносит  документы, образующиеся в результате исполнения своих служебных обязанностей, в программу «АС Смета 3.2»  для предоставления  ГКУ ВО «Областное казначейство».