Вакансия Специалист 1 разряда отдела финансирования, правовой и организационно-кадровой работы

Вакансия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет основного работника

• Место работы: Вологодская область, г Вологда, Предтеченская улица, дом: 19;

-Осуществляет организацию делопроизводства в Управлении.-Является ответственным лицом за ведение автоматизированной системы электронного документооборота:1. оформляет заявки на доступ (отключение доступа) в автоматизированную систему электронного документооборота;2. оформляет заявки на создание учетных записей в сети main.-Осуществляет сбор отчетов с районных инспекций гостехнадзора, накопление информации и других необходимых материалов для плановой работы или выполнения отдельных заданий по направлению деятельности управления.- Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению, обеспечивает сохранность  проходящей документации.- Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.- Проводит работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.- Знакомит гражданских служащих управления с необходимыми документами.- Разрабатывает номенклатуру дел на текущий год и направляет ее на утверждение в Государственный архив Вологодской области.-Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.- Осуществляет контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.-Формирует архив Государственной инспекции гостехнадзора Вологодской области, отвечает за сохранность дел.- Передает дела на постоянное хранение в Государственный архив Вологодской области.- Участвует в подготовке созываемых руководством управления совещаний, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.- Осуществляет выдачу доверенностей.- Формирует заявку, передает в БУ Эксплуатация зданий и контролирует поступление на обеспечение Управления и районных инспекций канцелярскими принадлежностями.