Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: Волгоградская область, г Волгоград, им. Николая Отрады улица, дом: 36;

-Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача Учреждения. -Получать необходимые главному врачу Учреждения сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. -Организовывать телефонные переговоры главного врача, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения главного врача Учреждения их содержание. -Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом Учреждения, а именно: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация, а также вести и оформлять протоколы. -Обеспечивать рабочее место главного врача Учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе главного врача Учреждения. -Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам: телекс, факс, телефакс и др.. -Своевременно, грамотно и качественно вести служебную документацию, по указанию главного врача Учреждения составляет письма, запросы, другие документы и материалы, готовит ответы авторам писем. -Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. -Принимать поступающую в Учреждение корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком и передавать после ее рассмотрения главным врачом в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. -Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главному врачу Учреждения на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. - и т.д.