Вакансия Старший специалист 1 разряда (отдел государственной службы, кадров, делопроизводства, мобилизационной подготовки и связей с общественностью)

В  соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», назначение на должность гражданской службы осуществляется на конкурсной основе. Прием документов для участия в  конкурсе на включение в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы завершен  25.11.2024

• Место работы: Волгоградская область, г Волгоград, 13-й Гвардейской улица, 13

• Осуществлять постоянное взаимодействие и поддерживать контакты с представителями средств массовой информации (далее – СМИ) и общественности, подготавливать ответы на официальные запросы, следить за своевременным распространением информационных материалов о деятельности Управления.
• Участвовать в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационного характера, проводимых с участием представителей СМИ и общественности, обеспечивать их комплексное информационное и организационное сопровождение.
• Готовить пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей СМИ, проводить мониторинг электронных и печатных СМИ, участвовать в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования.
• Разрабатывать информационные материалы, готовить тексты для корпоративного издания, официального сайта Управления (www.rsn-rostov.ru).
• Сопровождать, администрировать и поддерживать официальный сайт Управления.
• Размещать своевременно и в полном объёме информацию на сайте.
• Участвовать в подготовке и составлении итоговых (еженедельных, ежемесячных, годовых) отчетов по результатам проведения мероприятий информационного характера.
• Обеспечивать своевременную первичную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции.
• Своевременно осуществлять регистрацию поступивших и отправляемых документов.
• Организовывать оперативную передачу документов, поступающих на имя Руководителя Управления.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением структурными подразделениями Управления обращений федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений, организаций, граждан.
• Осуществлять регулирование хода исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок с информированием Руководителя Управления.
• Осуществлять оперативный поиск сведений о документах по запросам.
• Осуществлять организацию документационного обеспечения Управления.
• Осуществлять организацию электронного документооборота в Управлении в соответствии со стандартами и требованиями, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации;