Вакансия главный специалист по общим вопросам делопроизводству, формированию архива, кадровому развитию и информации

• Место работы: Волгоградская область, Городищенский район, Ерзовка рабочий поселок, Мелиоративная улица, дом: 2;

-обеспечение соблюдения норм муниципального права, установленных Конституцией РФ, Федеральными законами и законами Волгоградской области, Уставом Ерзовского городского поселения, а также правовых актов органов местного самоуправления.-исполнение приказов, распоряжений и указаний (за исключением незаконных) главы администрации, отданные в пределах их должностных полномочий;-соблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, порядка работы со служебной информацией, поддержание уровня квалификации, достаточного для исполнения им должностных обязанностей;-не разглашение сведений, составляющие охраняемую законом и иными нормативными правовыми актами тайну, а также сведений ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;-формирование и ведение банка данных о персонале администрации;-составление установленной отчетности по учету личного состава администрации, выдача справок о настоящей и прошлой деятельности работников;-организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, инструкциями и приказами главы администрации;- организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков;- ведение, хранение и заполнение трудовых книжек, личных карточек, личных дел и страховых свидетельств;-аттестация работников администрации, подготовка всех необходимых документов для проведения аттестации муниципальных служащих администрации, методическое и информационное обеспечение всех работников администрации;- проведение работы по созданию кадрового резерва;-своевременное представление должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию;-контроль за соблюдением работниками внутреннего трудового распорядка;- контроль за надлежащим оформлением установленной документации;- подготовка документов по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив района;- ежегодная отчетность по документации, хранящейся в архиве администрации;- составление описи дел, предаваемых на хранение в архив администрации;- оформление, ведение и хранение документации, полученной со всех отделов администрации;- ответственность за хранение и целостность архивных документов;- организация и осуществление мероприятий по гражданской обороне, защите населения и территории поселения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;- добросовестное исполнение должностных обязанностей.