Вакансия Документовед отдела административной работы

• Место работы: Волгоградская область, г Волгоград, 13-й Гвардейской улица, дом: Д. 15А;, Место работы: г.Волгоград, ул. Ангарская, д.17

комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве, принятие упорядоченных документов от структурных подразделений Главного управления МЧС России по Волгоградской области;учет и обеспечение сохранности документов;создание научно-справочного аппарата к документам архива;обеспечение использования хранящихся в архиве документов: организацию информационного обслуживания руководителей и структурных подразделений Главного управления МЧС России по Волгоградской области;осуществление использования документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведения учета и анализа использования;обеспечение защиты государственной тайны при ведении архивной работы.составление описей дел, передаваемых на хранение в архив;осуществление классификации и систематизации архивных дел постоянного хранения;отбор и уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению;выявление и учет архивных дел, требующих реставрационной, консервационно-профилактической работы;проверка правильности формирования и оформления дел, организации их хранения в структурных подразделениях Главного управления МЧС России по Волгоградской области;выдача дел, справок, копий и выписок из документов;ведение учета и контроля выдачи, возврата и передачи архивных дел (документов) из архива Главного управления МЧС России по Волгоградской области;регистрация и учет прохождения входящих документов, с использованием СЭД, распределение поступающих документов (в электронной форме или на бумажном носителе)