Вакансия Документовед
Требования и условия
Декретная ставка до 29.09.2024
- Место работы: Волгоградская область, г Волгоград, Полесская улица, дом: ДОМ 3А;
Обязанности
Является ответственным за работу с исходящей и входящей документацией.Осуществляет справочно-информационную и консультативную работу с гражданами района.Взаимодействует с отделами и секторами государственного казенного учреждения по вопросам прохождения документов внутри учреждения (отправка заказных писем, документов с нарочным поступлением срочного характера).Отвечает за правильность отправки почтовой корреспонденции (адрес заявителя, индекс, фамилия, имя, отчество).Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефаксу, своевременно доводит до сведения директора информацию, полученную по каналам связи. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и создает условия, способствующие его эффективной работе. Является ответственным за ведение делопроизводства.Составляет необходимые справки и отчеты.
Как получить работу?
Создайте резюме чтобы вас могли найти через поиск на сайте.
Позвоните Работодателю по контактам. На момент вашего звонка вакансия может быть неактуальна. При звонке Работодателю узнайте актуальна ли вакансия и когда можно попасть на собеседование.
Дополнительная информация
Данные на странице размещены без участия человека с использованием API.
