Вакансия Начальник отдела организационно-распорядительной документации (ОРД) управления делопроизводства, обращений граждан и организаций

• Место работы: Ульяновская область, г Ульяновск, Кузнецова улица, дом 7

1. Осуществление руководства сотрудниками отдела в пределах своей компетенции, распределение обязанностей между сотрудниками отдела.2. Осуществление контроля за проведением лингвистической экспертизы проектов постановлений и распоряжений Главы города Ульяновска, администрации города Ульяновска в соответствии с компетенцией отдела.3. Проведение лингвистической экспертизы проектов правовых актов Главы города Ульяновска, администрации города Ульяновска, требующих оперативного, срочного рассмотрения.4. Осуществление текущего контроля за выполнением задач и функций отдела по выдаче копий правовых актов администрации (мэрии) города Ульяновска (в том числе в электронном виде).5. Подготовка сведений служебного характера и проектов нормативных правовых актов в пределах компетенции отдела, отчётов и сведений о результатах работы сотрудников отдела (ежедневные, ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные), ведение планирования работы отдела (ежемесячное, годовое).6. Ведение приёма посетителей из числа сотрудников администрации города Ульяновска, в том числе её отраслевых (функциональных) органов, а также представителей учреждений и предприятий города Ульяновска, оказание методических консультаций по оформлению проектов правовых актов Главы города Ульяновска, администрации города Ульяновска в пределах своей компетенции.7. Организация работы с обращениями граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.8. Контроль за формированием реестра проектов правовых актов для представления на утверждение Главе города Ульяновска.9. Заверение копий правовых актов Главы города Ульяновска, администрации города Ульяновска, изготавливаемых согласно листу рассылки и в соответствии с заявлениями заинтересованных лиц и их полномочных представителей.10. Осуществление учёта, хранения и выдачи гербовых бланков постановлений и распоряжений.11. Ведение электронной базы муниципальных правовых актов «Протокол».12. Систематизация архивных документов, обеспечение их хранения и использования, передача их на постоянное хранение в Ульяновский городской архив.