Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: Ульяновская область, г Ульяновск, Хрустальная улица, дом: 3 А;, Карла Либкнехта, 30

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс и  др.). Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые как в бумажном варианте, так и в системе электронного документооборота СЭД.Проверяет комплектность поступающих в приемную руководителя документов.Регистрирует входящие документы.Организует доставку документов исполнителям.Ведет базу данных документов организации. Ведет информационно-справочную работу. Осуществляет обработку и отправка исходящих документов.Контролирует исполнение документов в организации. Организует командировки руководителя: подготавливает проект служебного задания руководителя, оформляет командировочное удостоверение и его регистрацию при необходимости, уточняет даты, должности, фамилий в программе командировки, обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке.Организует личный прием посетителей руководителем: ведет журнал предварительной записи на прием, устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.