Вакансия Специалист по учебно-методической работе

• Место работы: Ульяновская область, г Ульяновск, Ленина площадь, дом: ДОМ 4/5;

- Организовать оформление договоров о платном обучении слушателей и вести контроль за своевременной оплатой обучения по договорам.- Составлять ежемесячную сводку движения контингента слушателей.- Осуществлять оперативный контроль за организацией и ходом учебного процесса и других видов основной деятельности отдела довузовской подготовки:- Оформление и выдача вновь поступившим слушателям документов, удостоверяющих их личность (пропуск, справка о зачислении на подготовительные курсы);- Подготовка приказов о зачислении, об окончании срока обучения на подготовительных курсах.- Проверять посещаемость занятий слушателей подготовительных курсов.2.7. Выдавать справки по запросу слушателей.2.8. Выполнять техническую работу в отделе довузовской подготовки.- Вести учет и контроль за поступлением внебюджетных средств отдела.- Осуществлять контроль за своевременным исполнением распоряжений и поручений начальника отдела, сроками исполнения документов.- Вести переписку по электронной почте сторонними организациями и частными лицами по поручению руководства.- Обеспечивать связь отдела с административно-хозяйственными подразделениями ФГБОУ ВО «УлГПУ им. И.Н. Ульянова».- Давать устные справки по телефону и лично.- Осуществлять хранение печати отдела довузовской подготовки и контроль за правомерностью её использования.Выполнять отдельные служебные поручения начальника отдела довузовской подготовки.2.16. Выполнять требования правил внутреннего распорядка Университета, пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности.2.17. Контролировать систематичность и качество проводимых занятий, успеваемость обучающихся, соблюдение сроков обучения, выполнение учебных планов и программ, правильность ведения установленной документации.2.18. Участвовать в осуществлении контроля за посещаемостью занятий обучающихся на подготовительных курсах.2.19.  Вести статистику поступивших в наш Университет из числа слушателей подготовительных курсов, анализировать качественные показатели  результатов  обучения и его эффективность, вести установленную отчетность.