Вакансия Делопроизводитель

• Место работы: Башкортостан республика, г Уфа, Степана Кувыкина улица, дом: Д.94;

Разработка положения о канцелярии Института и должностных инструкций ее работников. Планирование деятельности канцелярии Института с учетом рационального распределения работ и объема производственных задач Института. Руководство работниками Канцелярии Института и контроль их деятельности в Институте. Проведение совместно с работниками отдела кадров мероприятий по подбору персонала на замещение вакантных должностей канцелярии Института. Организация обучения и повышения квалификации работников Канцелярии Института. Контроль соблюдения работниками канцелярии Института требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов Института. Определение потребности канцелярии Института в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и ресурсах. Определение эффективности деятельности канцелярии Института. Определение направлений внутренней регламентации документационного обеспечения управления Института. Руководство разработкой локальных нормативных актов Института в соответствии с ее политикой в сфере документационного обеспечения управления. Организация согласования, утверждения локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления. Организация ознакомления работников с локальными нормативными актами и методическими документами Института по документационному обеспечению управления. Консультирование работников Института по вопросам применения локальных нормативных актов и использования методик работы с документами Института. Организация работы по актуализации локальных нормативных актов и методических документов Института по документационному обеспечению управления. Координация деятельности по созданию и совершенствованию системы документационного обеспечения управления Института. Обеспечение функционирования системы документационного обеспечения управления Института. Организация работы по поддержанию системы документационного обеспечения управления Института в актуальном состоянии. Внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии системы управления документами Института. Определение функций, выполняемых системой электронного документооборота Института, и ее актуализация. Организация консультирования работников Института по вопросам работы с его документами. Осуществление контроля ведения делопроизводства в Институте в соответствии с установленным в нем порядком, своевременное принятие мер по предупреждению нарушений. Осуществление контроля исполнения локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления Института. Ор сфере документационного обеспечения управления Института на основе изучения тенденций их развития. Обоснование необходимости совершенствования системы документационного обеспечения управления Института.