Вакансия Документовед-архивариус

Неполный рабочий день.

• Место работы: Тюменская область, г Тюмень, Госпаровская улица, 2, Тюмень, Госпаровская улица, 2 корпус 2 офис

- осуществляет работу по ведению архивного дела;-организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;-принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;-участвует в разработкеноменклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;-в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;-подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроковхранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которыхистекли;-подготавливает и сдает дела постоянного и временного сроков хранения вобластной и другие архивы (в соответствии с действующими нормами итребованиями);ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;-следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления,соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспеченияих сохранности;-контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;-выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений,имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составленияотчетности о работе архива;Использует в работе средства автоматизации учета, коммуникации.Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведениюделопроизводства.Помогает в поиске необходимых документов.Инструктирует о правилах подготовки, сдачи дел в архив.Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов.