Вакансия Помощник

• Место работы: Тюменская область, г. Тюмень, Володарского улица, дом: 45;

1)     осуществлять обработку персональных данных в ИСПДн СЭД «DIRECTUM» в Департаменте;2)     осуществлять регистрацию входящих и исходящих документов в Департаменте в СЭД «Директум»;3)     осуществлять подготовку документов для рассмотрения директором Департамента (подготовка проектов поручений и виз);4)     осуществлять электронную и почтовую рассылку корреспонденции исполнителям и адресатам;5)     осуществлять делопроизводство документов с грифом «для служебного пользования» (ведение журнала регистрации, копирование, рассылка, учет съемных носителей); 6)     осуществлять контроль за исполнением документов, поступающих в Департамент (подготовка и рассылка напоминаний о сроках исполнения);7)     осуществлять анализ исполнения документов по структурным подразделениям Департамента;8)     осуществлять руководство и организацию делопроизводства в СЭД «Директум» в структурных подразделениях Департамента;9)     оказывать методическую и консультационную помощь структурным подразделениям Департамента по вопросам делопроизводства в СЭД «Директум»;10)  осуществлять ведение записи на прием к директору Департамента граждан и юридических лиц;11)  осуществлять ведение первичного приема граждан и юридических лиц;12)  участвовать в совещаниях, проводимых директором Департамента и осуществлять подготовку контрольных вопросов и поручений по итогам совещаний;13)  осуществлять работу в приемной директора Департамента;14)  составлять планы работы директора Департамента;15)  организовывать совещания у директора Департамента;16)  осуществлять копирование документов по поручению директора Департамента;17)  осуществлять рассылку документов;18)   организовывать командировки директора Департамента;19)   организовывать рабочие поездки директора Департамента;20)   выполнять иные поручения директора Департамента