Вакансия Секретарь председателя

• Место работы: Тюменская область, г Ялуторовск, Тюменская улица, 55

1. Обеспечивает техническое обслуживание работы председателя местной организации ВОС: 1.1. контролирует поддержание порядка и чистоты на рабочем месте председателя местной организации ВОС; 1.2. обеспечивает рабочее место председателя всем необходимым для работы; 1.3. организует прием посетителей и встречу председателя с необходимыми ему работниками: представителями органов местного самоуправления, организаций, жертвователями и т.д.; 1.4. обеспечивает телефонную связь председателя с городскими абонентами и межгородом; 1.5. под диктовку председателя ведет необходимую переписку; 1.6 . ведет регистрацию документов и делопроизводство местной организации. 2. Сопровождает председателя местной организации в командировках и при посещении им учреждений, организаций и членов ВОС на дому. 3. Организует подписку журналов и газет как для местной организации, так и для членов ВОС. 4. Оформляет авансовые отчеты по командировке председателя, членов бюро и других активистов. 5. Печатает деловые письма местной организации. 6. Ведет учет материальных ценностей и денежных средств, составляет ежемесячные отчеты об их движении. 7. Оформляет заявления членам ВОС на оказание материальной, лечебной и другой помощи. 8. Ведет табель выхода на работу. 9. Помогает председателю, членам бюро местной организации в организации и проведении лекций, бесед, докладов, вечеров, конференций и других мероприятий. 10. Производит своевременное получение посылок с книгами и их регистрацию, возврат книг в Тюменскую областную специальную библиотеку для слепых. 11. Ведет выдачу литературы читателям и учет в дневнике работы по выдаче книг читателям. 12. Осуществляет информирование о книгах. Ведет учет спроса читателей. Оформляет заявки. 13. Отчитывается перед библиотекой о работе с читателями. 14. Председатель и секретарь несут материальную ответственность за полученные из библиотеки книги.