Вакансия офис-менеджер

• Место работы: Тюменская область, г Тюмень, Шиллера улица, <p>Р-н улицы Малыгина</p>

• Координация начала и завершения работы офиса в установленное время, а также подготовка к новому рабочему дню.• Приветствие клиентов и посетителей офиса, создание комфортной атмосферы.• Обеспечение чистоты и порядка в офисе и на прилегающих территориях.• Взаимодействие с клининговыми службами для поддержания чистоты как внутри офиса, так и на прилегающих территориях.• Сотрудничество с работниками других отделов для решения операционных вопросов и координации работ по техническому обеспечению офиса.• Ведение бюджета расходов на нужды офиса, контроль за соблюдением финансовых лимитов.• Контроль исправности офисного оборудования и техники: оформление заявок на устранение неисправностей и контроль их исполнения.• Организация договорной работы: подготовка к подписанию, проверка договоров с согласованной версией, сканирование и хранение документов.• Контроль получения закрывающих документов от подрядных организаций, ведение учета счетов по договорам и передача первичной документации в бухгалтерию.• Заведение счетов и контроль подписания закрывающих документов по договорам на техническое обслуживание.