Вакансия Делопроизводитель

• Место работы: Тюменская область, г Тобольск, 7а микрорайон, Фармана Салманова проезд, дом: Д. 20;

Делопроизводитель исполняет следующие обязанности: В рамках трудовой функции организация работы с документами:1) осуществляет прием и первичную обработку  входящих документов;2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;3) осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;4) производит регистрацию входящих документов;5) осуществляет организацию доставки документов исполнителям;6) выполняет ведение базы данных документов организации;7) выполняет ведение информационно-справочной работы;8) производит обработку и отправку исходящих документов;9) организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;10) осуществляет контроль исполнения документов в организации;В рамках трудовой функции организация текущего хранения документов:1) осуществляет разработку номенклатуры дел организации;2) проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;3) осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;4) производит формирование дел;5) выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; В рамках трудовой функции организация обработки дел для последующего хранения:1) проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;2) составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;3) производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;4) производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;5) составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;6) осуществляет передачу дел в архив организации;В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения директора, специалиста по кадрам, руководителей структурных подразделений. Ведет документацию совещаний директора, протокола общих собраний.ведет табель учета рабочего времени работников