Вакансия Делопроизводитель

Временно на период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

• Место работы: Тюменская область, г Ялуторовск, Революции улица, дом: ДОМ 149;

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения;    - В соответствии с резолюцией директора детского сада передаёт документы на исполнение;    - Ведёт картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам;    - Отправляет исполненную документацию по адресатам.    - Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;    - Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов;    - Подготавливает и сдаёт в архив детского сада документальные материалы законченные делопроизводителем, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет опись дел, передаваемых на хранение в архив;    - Принимает документы на подпись директору, проверяет правильность их составления и оформления;    - Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации    - Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;    - Выполняет работу по ведению кадрового делопроизводства;    - Проводит изучение и анализ должностей и профессионально – квалификационной структуры персонала организации и её подразделений;    - Ведёт учёт кадров, связанный с приёмом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации, отпусков работников (приказы, трудовые договора, график отпусков, личные дела и другая документация в соответствии с номенклатурой дел);    - Информирует МУ «Центр занятости» об имеющихся вакансиях;    - Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию карьеры, обучению и повышению квалификации персонала;    - Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работником организации правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров;    - Выполняет работу по хранению и заполнению трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;    - Вносит информацию о кадрах в банк данных о персонале детского сада;    - Ведёт учёт военнообязанных сотрудников;    - Заполняет алфавитную книгу воспитанников;    - Хранит договора с родителями воспитанников, ведёт их учёт;    - Пишет приказы по движению детей.