Вакансия помощник заместителя Губернатора области службы по обеспечению деятельности Вице-Губернатора области и заместителей Губернатора области

• Место работы: Тюменская область, г Тюмень, Володарского улица, 45

–        по поручению заместителя Губернатора области осуществляет организационно-протокольное сопровождение рабочих совещаний, заседаний комиссий, проводимых заместителем Губернатора области;-     по поручению заместителя Губернатора области готовит проекты ответов на корреспонденцию, поступающую к заместителю Губернатора области в соответствии с распределением обязанностей между должностными лицами, деятельностью которых непосредственно руководит Губернатор Тюменской области, а также проекты инициативных писем;-     осуществляет контроль исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства области, поручений Губернатора области, иных документов, а также деловой корреспонденции, в формах и порядке, предусмотренных постановлением Правительства Тюменской области «О совершенствовании контроля исполнения документов в органах исполнительной власти Тюменской области»;- осуществляет контроль за соответствием ответов, подготовленных исполнительными органами государственной власти Тюменской области, содержанию запросов Администрации Президента Российской Федерации-   осуществляет работу с корреспонденцией, поступающей от федеральных органов власти, органов власти других субъектов РФ, органов местного самоуправления, организаций в формах и порядке, предусмотренных распоряжениями Правительства Тюменской области  «О порядке рассмотрения корреспонденции», «О введении в эксплуатацию системы электронного документооборота и делопроизводства», инструкциями по применению системы электронного документооборота и делопроизводства, размещенными в  СЭД, в том числе:получает посредством СЭД документы, направленные канцелярией Аппарата Губернатора области (далее - канцелярия) заместителю Губернатора области;лично получает в канцелярии документы на бумажном носителе, содержащие информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, региональными правовыми актами;проверяет соответствие поступивших от канцелярии документов обязанностям заместителя Губернатора области (согласно распределению обязанностей между должностными лицами, деятельностью которых непосредственно руководит Губернатор Тюменской области); в случае выявленного несоответствия не позднее дня, следующего за днем направления документа, возвращает его в канцелярию с мотивированным обоснованием отсутствия обязанностей заместителя Губернатора области;готовит проект резолюции заместителя Губернатора области к документу;после подписания заместителем Губернатора  области резолюции к документу, содержащему информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, региональными правовыми актами, изготавливает копии данного документа на бумажном носителе в соответствии с количеством исполнителей, определенных резолюцией; представляет документ и его копии в канцелярию в течение трех рабочих дней со дня его получения в канцелярии;представляет в канцелярию документы на бумажном носителе, подписанные заместителем Губернатора области и адресованные корреспондентам, не являющимся участниками СЭД;- направляет проекты ответов, завизированные заместителем Губернатора области, на подпись Губернатору Тюменской области;-   осуществляет работу с обращениями граждан (письменные и устные обращения) в соответствии с Порядком работы с обращениями граждан, утвержденным приказом Аппарата Губернатора Тюменской области;-   осуществляет подготовку личного приема граждан заместителем Губернатора области в соответствии с Порядком работы с обращениями граждан, утвержденным приказом Аппарата Губернатора Тюменской области;- осуществляет соблюдение нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации о защите персональных данных в ходе сбора, обработки и хранения персональных данных, используемых в работе;-   по поручению заместителя Губернатора области принимает участие в совещаниях, проводимых федеральными органами власти, исполнительными органами государственной власти Тюменской области, Вице-Губернатором Тюменской , заместителями Губернатора Тюменской области;-   по поручению заместителя Губернатора области готовит презентации, аналитические обзоры и иные справочные материалы; - другие.