Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: Тюменская область, г Тюмень, Геологоразведчиков проезд, 2а

- Осуществлять работу с первичной документацией, в том числе на автоматизированных рабочих местах с установленными различными информационными системами (КИС ЭХД, СЭД, КИС Персонал, и т.д.).- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.- Забирать и принимать курьерскую корреспонденцию.- Осуществлять ведение делопроизводства, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.- Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями, документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.-  Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых                  руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения совещания, повестке дня, их регистрация).-     Регистрировать приказы, распоряжения по основной деятельности, по административно-хозяйственной деятельности, приказы по личному составу, доводить их до исполнителей и заинтересованных лиц в установленные сроки. Приказы о дисциплинарном взыскании в течение трех рабочих дней доводить до виновных лиц под роспись, c указанием даты ознакомления.-          Осуществлять контроль и проверку за исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия,  взятых на контроль.-   Составлять ежемесячный отчет по контролю исполнения документов для          передачи в указанные сроки в ОСТ.- Осуществлять ведение контрольно-регистрационной картотеки.- Выполнять печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.-    Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.