Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: Тверская область

Составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);Составляет различные письма, запросы, готовит ответы авторам обращений по поручению директора школы;Печатает служебные документы и другие материалы;Размножает служебные документы;Получает, предварительно рассматривает и сортирует документы, поступающие в приемную директора школы;Предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и не регистрируемые;Регистрирует входящие документы;Обрабатывает и отправляет исходящие документы;Подготавливает документы для рассмотрения директором школы;Организует доставку документов исполнителям;Ведёт учет документов, поступающих на имя директора школы;В соответствии с указаниями директора школы организовывает передачу документов исполнителям (конкретным работникам) для использования в процессе работы или для подготовки ответов;Составляет и предоставляет в установленные сроки в орган управления образования списки всех классов (контингента образовательной организации) и список всех преподавателей каждого учебного года;Оперативно вносит текущие изменения в состав контингента учащихся, педагогических и других работников школы;Оформляет личные дела учащихся, принятых на обучение в школу;Ведет алфавитный журнал всех учащихся;Создает и ведет базу данных документов, проводит информационно-справочную работу;Контролирует исполнение документов и поручений директора школы.