Вакансия Секретарь руководителя

Ответственность

• Место работы: Тульская область, Веневский район, Теребуш деревня, 3, 301336, д Татарники, р-н Веневский, ул Степная, д. 13, Предварительно звонить!!!

в соответствии с должностными обязанностями секретаря руководителя Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя . 1 Приём и обработка корреспонденции . 12 Её нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 1 Ведение делопроизводства . Для этого секретарь использует компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации. 1 Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя . 1 Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя . 1 Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов . Секретарь проверяет правильность оформления проектов документов, которые передаются руководителю на подпись, и обеспечивает их качественное редактирование. 1 Организация телефонных переговоров руководителя . В его отсутствие секретарь записывает полученную информацию и доводит до сведения руководителя её содержание. 1 Составление писем, запросов и других документов . По поручению руководителя секретарь готовит ответы авторам писем. 1 Подготовка заседаний и совещаний . Секретарь собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрирует их, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 1 Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений . Также секретарь следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. 1 Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями . 1 Организация приёма посетителей . Секретарь содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 1 Формирование дел . Секретарь обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив. 1