Вакансия заместитель начальника управления делопроизводства

• Место работы: Тульская область, Алексинский район, г Алексин, Героев Алексинцев улица, дом: ДОМ 10;

Организация и контроль работы по регистрации входящей корреспонденции в АСЭД, контроль за подготовкой резолюций по исполнению документов; Организация контроля исполнения структурными подразделениями администрации поручений, содержащихся в протоколах заседаний, совещаний, проводимых губернатором Тульской области или должностным лицом, исполняющим его обязанности, заседаний правительства Тульской области; Организация контроля исполнения структурными подразделениями исполнения поручений, содержащихся в актах администрации, внутренних поручений; Подготовка информации главе администрации о несвоевременном или неполном выполнении поручений; Организация обработки входящих обращений граждан; Организация обработки входящих обращений граждан по оказанию муниципальных услуг; Организация проверки ответов на обращения граждан; Организация проверки ответов на обращения граждан по муниципальным услугам; Организация, контроль работы по выдаче заверенных копий документов; Учет движения печатей и штампов в администрации, хранение гербовой печати администрации, контроль за правильностью её использования; Работа по ведению секретного делопроизводства в администрации муниципального образования город Алексин.