Вакансия Секретарь руководителя

испытательный срок 3 месяца

• Место работы: Тульская область, г Тула, Марата улица, 49

- приём телефонных звонков;- контроль и регистрация входящей и исходящей документации, ведение и систематизация документооборота, учет договоров по реализации продукции;- прием о отправка отсканированных документов посредством электронной почты;- написание проектов документов (приказы, акты, письма, справки и иные служебные документы, необходимые для работы предприятия);- ведение деловой переписки с клиентами, партнерами, арендодателем, сотрудниками иных подразделений организации, в том числе на английском языке при помощи электронных переводчиков;- подготовка, отправка и получение почтовых отправлений, ценных и заказных писем, посылок, бандеролей в почтовых отделениях по юридическому и фактическому местонахождению предприятия;- оформление работникам и посетителям предприятия пропусков, представляющих право доступа на территорию предприятия, ведение учета движения пропусков;- обеспечение рабочих мест сотрудников офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами личной гигиены, питьевой водой;- бронирование билетов и гостиниц для командированных сотрудников предприятия;- выполнение иных поручений руководителя по обеспечению работы предприятия, контроль исполнения поручений и распоряжений сотрудниками.