Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: Тульская область, г. Новомосковск, Свердлова улица, дом: 32;

Прием и первичная обработка входящих документовдействияПредварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемыеПодготовка входящих документов для рассмотрения руководителемРегистрация входящих документовОрганизация доставки документов исполнителямВедение базы данных документов организацииВедение информационно-справочной работыОбработка и отправка исходящих документовОрганизация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводстваКонтроль исполнения документов в организацииНеобходимые уменияРаботать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организацииПользоваться базами данных, в том числе удаленноПользоваться справочно-правовыми системамиПользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организацииПрименять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективностиПрименять правила русского языкаПрименять навыки скоростного письмаНеобходимые знанияНормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управленияСтруктура организации, руководство структурных подразделенийСовременные информационные технологии работы с документамиПорядок работы с документамиСхемы документооборотаСистемы скоростного письмаПравила работы с входящими, исходящими и внутренними документамиПравила организации и формы контроля исполнения документов в организацииТиповые сроки исполнения документовПринципы работы со сроковой картотекойНазначение и технология текущего и предупредительного контроляПравила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документовПравила документационного обеспечения деятельности организацииВиды документов, их назначениеТребования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартамиПравила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документовПравила создания и ведения баз данных служебных документов в организацииСистемы электронного документооборотаПравила и сроки отправки исходящих документовТребования охраны труда