Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: Тульская область, г Тула, Тургеневская улица, дом: Д. 26;

- ведение документооборота Фонда с помощью электронного программного обеспечения 1С: Делопроизводство и АСЭД «Дело»;- учет, регистрация, проверка входящей и исходящей документации в программном обеспечении 1С: Документооборот и АСЭД «Дело», своевременное распределение документации по структурным подразделениям Фонда;- прием, регистрация (учет) обращений граждан и организаций;- подготовка проектов поручений, писем и других документов;- определение контрольных сроков исполнения входящих и исходящих документов;- организация справочно – информационной работы по вопросам рассмотрения и исполнения документов, подготовка для руководителя Фонда сведений об исполненных и о находящихся на исполнении документах;- оформление, регистрация исходящих документов, передача (или отправка) получателям;- проверка правильности оформления входящих, исходящих, внутренних документов Фонда, по необходимости преобразование их в электронную форму (сканирование);- оформление и ведение учета карточек личного приема граждан, их дальнейшее хранение;- ведение архива: формирование, оформление, учет, хранение документов, находящихся в делопроизводстве Фонда и законченных делопроизводством, подготовка описей дел, своевременная передача дел на хранение; составление и согласование номенклатуры дел на год, составление протокола согласования номенклатуры;- коммуникация с курьерскими службами, Почтой России и иными контрагентами.