Вакансия Секретарь руководителя

Официальное трудоустройство.

• Место работы: Тульская область, г Донской, Центральный микрорайон, Октябрьская улица, 105, <p>напротив школы № 2</p>

1.      Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.2.      Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.3.      Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.4.      Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.5.      Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.6.      Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.8.      По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.9.      Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем ( оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.