Вакансия Делопроизводитель

• Место работы: Томская область, г Томск, Алтайская улица, д 120/1, <p>Школа находится в конце ул. Алтайской</p>

Основные направления работы: ·       осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;·       предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые;·       готовит входящие документы для рассмотрения руководителем;·       регистрирует входящие документы;·       организует доставку документов исполнителям;·       ведет базу данных документов организации;·       ведет информационно-справочную работу;·       обрабатывает и отправляет исходящие документы;·       организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;·       контролирует исполнение документов в организации.3.2. Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации текущего хранения документов:·       разрабатывает номенклатуру дел организации;·       проверяет правильность оформления документов и отметку об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;·       формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;·       формирует дела;·       контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.3.3. Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации обработки дел для последующего хранения:·       проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;·       составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;·       оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;·       оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения;·       составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;·       передает дела в архив организации.