Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: Томская область, г Томск, Усова улица, дом: Д.56;

3.1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;3.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;3.3. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента лицея) и списка всех преподавателей каждого учебного года;3.4. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников лицея;3.5. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;3.6. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение;3.7. Ведение алфавитного журнала всех учащихся;3.8. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками лицея;3.9. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора лицея или его заместителя;3.10. Ведение контроля исполнения сотрудниками лицея изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора лицея, взятых на контроль;3.11. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;3.12. Прием личных заявлений сотрудников лицея, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору лицея.