Вакансия Секретарь руководителя

Ответственность, коммуникабельность, исполнительность

• Место работы: Томская область, Томский район, Богашево село, Киевская улица, дом: 28;

Секретарь-делопроизводитель выполняет следующий комплекс функций :1.Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации2.Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.3.Ведение электронной базы документов4.Обеспечение мер по сохранности необходимой документации5.Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.6.Участие в описи документов7.Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.8.Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации9.Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.10.Отслеживание актуальности номенклатуры документов.11.Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства12.Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.13.Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.14.Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.15.Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции16.Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.