Вакансия Ассистент по документообороту

• Место работы: Тамбовская область, г Тамбов, Чичканова улица, дом: Д. 57А;офис/квартира: ЭТАЖ 2;

Чем предстоит заниматься:Документооборотом Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями; Обеспечение контроля за сохранностью, своевременностью и правильностью оформления первичных учетных документов, соблюдения документооборота; Подготовка документов с клиентами и подрядчиками, ведение полного цикла - от подготовки до получения оригиналов документов; Ведение внутренней отчетности по документообороту и проведение коммуникаций с клиентами и подрядчиками; Оформление и регистрация договоров. Кадрами сдача документов в военкомат по требованию бухгалтера по кадрам; помощь в составлении должностных инструкций; помощь в составлении документов по представительским, авансовым (+инвойсы), корпоративным, расходам по форме организации; коммуникация с сотрудниками по подписанию документов. Авансовыми отчетами Помощь в Сборе чеков, подготовка документов закрывающих, заполнение Подписание с сотрудником и архивация; Помощь в Редакции инвойсов, перевод инвойсов - заказ счета на перевод, подписание документов. Прочее Отправка и подготовка документов в почте России; Сбор документов за прошлый период; Помощь отделу в целом по простым возникаюшим вопросам (свести в эксель, составить, распечатать).