Вакансии Секретарь руководителя в Санкт-Петербурге

Прием и распределение входящих звонков Делопроизводство, документооборот (в том числе в электронной форме) Выполнение поручений руководителя Жизнеобеспечение офиса Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации Помощь в планировании рабочего дня руководителя,…

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Обеспечивает рабочее место руководителя…

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: 1. Организация работы с документами. 2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. 3. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения…

Ведение документооборота, прием и регистрация документов. Планирование рабочего графика руководителя. Работа с документами (договоры, письма, служебные записки: редактирование, подготовка на подпись, согласование между отделами, отправка, сканирование, архивирование).…

Прием и распределение входящих звонков Делопроизводство, документооборот (в том числе в электронной форме) Выполнение поручений руководителя Жизнеобеспечение офиса Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации Помощь в планировании рабочего дня руководителя,…

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы; Организация работы с документами в приемной директора школы; Оформление личных дел учеников; Выдача справок и прием телефонных звонков.

Постоянное взаимодействие с руководителем. Прием, регистрация, отправка почтовой корреспонденции. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Организация командировок руководителя: заказ авиа-…

приём и распределение входящих звонков; организация встречи гостей, деловых партнеров Компании в офисе, предложение чая/кофе; доведение до исполнителей и структурных подразделений поручений руководителя в 1С: Документооборот; ведение контрольно-регистрационной картотеки в…

Приём и распределение звонков, сообщений, документов; отправка корреспонденции Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, товарами, техникой Организация и обеспечение поддержания порядка в офисе, координация работы службы клининга Организация командировок (заказ…

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

Чем предстоит заниматься? Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденции, в том числе посредством системы электронного документооборота (СЭД), направлять в структурные подразделения и сторонние организации. В соответствии с резолюцией руководителей Общества…

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет…

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора Приём поступающей корреспонденции и передача её конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов Приём документов и личных заявлений на подпись…

Прием и регистрация входящих писем (факсимильных, по электронной почте, в 1С); Получение, отправка писем, приказов, различных документов, их регистрация; Раскладка документов; Ознакомление ответственных с приказами в 1С; Взаимодействие со структурными подразделениями…

Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч. Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей и исходящей документации. Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами. Обеспечение работы офисной техники. Ведение деловой переписки и…

Приём документов на подпись руководителя организации Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Ведение делопроизводства Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой

- анализировать и отбирать источники информации в соответствии с критериями полноты, достоверности, своевременности предоставления информации; - обрабатывать и интерпретировать информацию для подготовки проектов решений; - готовить запросы по поручению директора Института…

Жизнеобеспечение офиса (заказ товаров и услуг, организация уборки, взаимодействие со службами эксплуатации, организация ремонтных работ) Работа с корреспонденцией Покупка билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников Встреча посетителей Помощь в организации…

<ul> <li>прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции</li> <li>сопровождение мероприятий</li> <li>формирование графика руководителя</li> <li>подготовка сопроводительных писем</li> </ul>

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых…

<ul> <li>Ведение транспортной базы, выбытия и прибытия обучающихся в программе Параграф, составление приказов.</li> <li>Выдача справок, личных дел. Отчеты по обучающимся.</li> </ul>

<ul> <li>Организация и ведение документооборота;</li> <li>Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;</li> <li>Взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка писем;</li> <li>Прием и распределение телефонных…

• Обеспечение жизнедеятельности образовательного центра (ответ на входящие звонки, заказ воды, канцелярских товаров, картриджей, бланков, типографской продукции и т.д.)• Получение и отправка корреспонденции• Выдача бланков посетителям (запись на…