Вакансии Секретарь в Санкт-Петербурге

Прием и распределение входящих звонков Делопроизводство, документооборот (в том числе в электронной форме) Выполнение поручений руководителя Жизнеобеспечение офиса Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации Помощь в планировании рабочего дня руководителя,…

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Обеспечивает рабочее место руководителя…

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: 1. Организация работы с документами. 2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. 3. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения…

Целью деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение проведения судебного заседания, выполнение иных процессуальных и технических функций по обеспечению работы судьи. Секретарь судебного заседания должен выполнять обязанности, предусмотренные ст. 15 и 18…

Работа по организационно-техническому обеспечению и административно - распорядительной деятельности капитана морского порта Большой порт Санкт-Петербург; Прием и отправка корреспонденции, ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов…

Работа с документами в ОУ

Ведение документооборота, прием и регистрация документов. Планирование рабочего графика руководителя. Работа с документами (договоры, письма, служебные записки: редактирование, подготовка на подпись, согласование между отделами, отправка, сканирование, архивирование).…

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации

Согласно должностной инструкции

Прием и распределение входящих звонков Делопроизводство, документооборот (в том числе в электронной форме) Выполнение поручений руководителя Жизнеобеспечение офиса Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации Помощь в планировании рабочего дня руководителя,…

- организационно-документационное обеспечение деятельности учреждения

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы; Организация работы с документами в приемной директора школы; Оформление личных дел учеников; Выдача справок и прием телефонных звонков.

Введение делопроизводства приемной комиссии.˗ Организация и координация профессионально-ориентационной, агитационной иинформационной работы, реализуемая центром профориентации. Подготовка к публикации информационных материалов для поступающих. Создание и оформление личных…

Осуществление приема абитуриентов. Ведение делопроизводства по приему, движению и выпуску студентов, в том числе: обеспечение обучающихся проездными билетами, ведение воинского учета, оформление бланков дипломов.

регистрация проверка документов предварительная запись на обследование компьютерная обработка результатов тестирования печать заключений работа с архивом

-подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций; -ведение алфавитной книги, книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов; -издание приказов на зачисление/отчисление…

Постоянное взаимодействие с руководителем. Прием, регистрация, отправка почтовой корреспонденции. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Организация командировок руководителя: заказ авиа-…

Подготовка и распространение в СМИ пресс-релизов и пост-релизов, комментариев первых лиц организации Оперативное реагирование на входящими запросы СМИ: полный цикл работ по подготовке комментариев сотрудников, справок, интервью и иных материалов для публикации.…

приём и распределение входящих звонков; организация встречи гостей, деловых партнеров Компании в офисе, предложение чая/кофе; доведение до исполнителей и структурных подразделений поручений руководителя в 1С: Документооборот; ведение контрольно-регистрационной картотеки в…

Обработка и передача поступающей корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов; Ведение делопроизводства в том числе и в электронной форме, подготовка документации по организации учебного…

Приём и распределение звонков, сообщений, документов; отправка корреспонденции Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, товарами, техникой Организация и обеспечение поддержания порядка в офисе, координация работы службы клининга Организация командировок (заказ…

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

Чем предстоит заниматься? Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденции, в том числе посредством системы электронного документооборота (СЭД), направлять в структурные подразделения и сторонние организации. В соответствии с резолюцией руководителей Общества…

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет…

осуществляет извещение лиц, участвующих в деле, в порядке и в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству; осуществляет проверку явки лиц в судебное заседание; в случае, если судебное заседание проводится с применением сеанса видеоконференц-связи, осуществляет…