Вакансия Специалист отдела документационного обеспечения

• Место работы: г Санкт-Петербург, Смоленская улица, дом 10, БЦ Смоленксий сквер

Регистрация, обработка, учет входящей и исходящей корреспонденции, в том числе с Грифом конфиденциальной информации; Ведение бумажного и электронного документооборота; Осуществление контроля за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов; Проверка правильности создания документов, выявление ошибок, контроль их исправления; Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства; Проверка проектов договорных документов на соответствие требованиям нормативных документов организации. Контроль подписания, отправки и получения оригиналов договорных документов; Организация текущего хранения документов, формирование дел и их архивное хранение; Ведение архива организации, в том числе администрирование электронного архива, заведение документов в информационные системы; Консультационно-методическая, организационная, справочно-информационная работа с сотрудниками Организации по вопросам документационного обеспечения, работы СЭД; Выполнение поручений руководства. Дополнительные обязанности: Участие в разработке регламентирующих документов Организации, методических, обучающих материалов для работников Организации по вопросам документационного обеспечения, работы СЭД; Разработка и внедрение локальных нормативных актов по делопроизводству; Подготовка отчетов по исполнительской дисциплине; Помощь в организации внутренних мероприятий.