Вакансия Делопроизводитель (помощник руководителя)

• Место работы: г Санкт-Петербург, Кантемировская улица, 10

Ведение обязательной отчетности по отделу, организация совещаний рабочих групп, организация командировок сотрудников отдела, подготовка рассылок в дочерние зависимые общества, контроль получения ответов; Контроль выполнения протокольных поручений; Делопроизводство отдела на постоянной основе (служебные записки, распоряжения, листы ознакомления, номенклатура дел, назначение ответственных и т.д.); Оформление авансовых отчетов на доп. расходы, приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок, обучения, договоров и др. через систему электронного документооборота, формирование планов обучения сотрудников, плана отпусков отдела и др., ознакомление сотрудников отдела с внутренними распоряжениями, указаниями Общества, заказ канцелярии.