Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: г Санкт-Петербург, Тамбасова улица, дом: 26;корпус: КОРП.1 ЛИТ.А;

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора Приём поступающей корреспонденции и передача её конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов Приём документов и личных заявлений на подпись директора Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору, организация проведения телефонных переговоров директора Составление писем, запросов и других документов по поручению директора Обеспечение ведения и сохранности приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу и по кадрам) Подготовка справок работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся Ведение алфавитных книг движения учащихся, входящей и исходящей документации, движения трудовых книжек, книги приказов Оформление документов при приёме на работу и увольнении с неё Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) Контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль Обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе директора Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив Выполнение отдельных служебных поручений директора .