Вакансия Специалист отдела документационного обеспечения

Что мы готовы Вам предложить: Стабильная заработная плата; Премирование в соответствии с ЛНА; Индексация заработной платы; Пятидневная рабочая неделя, пн.-чт. с 09.00 до 18.00 пт. с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48, сб. и вс. - выходные дни; Официальное оформление и все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ; Обучение за счет компании; Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы; Подарки детям работников к праздникам; Выплата материальной помощи работникам к значимым жизненным событиям и в кризисных ситуациях; Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам; Корпоративные спортивные мероприятия; Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой. Присоединяйтесь к команде профессионалов!

• Место работы: г Санкт-Петербург, Арсенальная улица, 1 к2

Что будет входить в Ваши обязанности: Прием и регистрация входящей, исходящей документации Общества в т.ч. в 1C: Документооборот с последующим распределением ответственным лицам Общества; Контроль за соблюдением установленных требований и стандартов оформления писем, реестров, иных документов, составляемых работниками Общества; Организация своевременной отправки/получения корреспонденции через почтовые отделения, в т.ч. с использованием сервисов отправки личного кабинета Почты России, взаимодействие с внешними курьерскими службами; Взаимодействие с контрагентами Общества в части направления отчетов, получения информации по получаемой и отправляемой корреспонденции; Контроль работы специалистов отдела (корректность ведения базы, своевременное выявление ошибок и их исправление); Взаимодействие со структурными подразделениями в части осуществления методической поддержки пользователей при работе с документами, электронной базой, разъяснения правил и норм, установленных локальными и нормативными документами компании; Организация работы по хранению, уничтожению документов, работа с архивом компании, в том числе работа с документами содержащими персональные данные; Выполнение поручений руководителя отдела по подготовке отчетов о выполняемой работы; Прием/распределение внешних телефонных звонков.