Вакансия Делопроизводитель

• Место работы: г Санкт-Петербург, Институтский переулок, д.5

Делопроизводитель отдела имущественного комплекса обязан: Получать и своевременно регистрировать документы, поступающие в отдел, формировать базу данных документооборота отдела; Направлять документы на исполнение в соответствии с поручением начальника отдела с одновременным формированием электронной базы документооборота; Регистрировать исходящую корреспонденцию; Отправлять исходящие письма по электронной почте; Контролировать сроки исполнения и направлять исполнителям информацию о документах, стоящих на контроле; Обеспечивать единый порядок документирования, организацию работ с документами, подготовку документов к передаче в архив СПбГЛТУ; Соблюдать сроки исполнения документов, заданий, поручений руководства; Принимать от работников отдела документы по учету и распоряжению объектами недвижимого имущества Университета для внесения их в дела; Вести электронные реестры отдела: - входящей и исходящей корреспонденции; - служебных записок; - доверенности; Оказывать содействие сотрудникам отдела в ведении других электронных реестров; Формировать заявки на автотранспорт, канцелярские принадлежности, оргтехнику, мебель.