Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: г Санкт-Петербург, Тореза проспект, дом: Д.44;

- анализировать и отбирать источники информации в соответствии с критериями полноты, достоверности, своевременности предоставления информации; - обрабатывать и интерпретировать информацию для подготовки проектов решений; - готовить запросы по поручению директора Института на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях или структурных подразделениях Института и получать соответствующую информацию и документы; - информировать директора Института о результатах рассмотрения запросов и обращений; - организовывать решение вопросов, не требующих непосредственного участия директора Института; - готовить материалы для участия директора Институrа в работе различных структур, в том числе в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций; - организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки директора Института; - организовывать заседания, совещания и мероприятия, проводимые директором Института; - готовить необходимую документацию и материалы для совещаний, вести и оформлять протоколы; - готовить презентации по указанию директора Института; -Встречать участников переговоров, обеспечивать их информационными материалами, вести записи переговоров. - документально оформлять решения директора Института, доводить до сведения работников об устных распоряжениях директора Института; - готовить директору Института предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя директора Института; - координировать деятельность по исполнению решений директора Института; - контролировать исполнение решений директора Института; - готовить отчеты о выполнении поручений и решений директора Института. - Получать адресованную директору Института корреспонденцию, передавать ее на регистрацию в канцелярию Института.