Вакансия Начальник сектора архива управленческой документации

• Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.
• Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней).
• Белая заработная плата.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• Квартальные и годовая премии.
• Материальная помощь к ежегодному отпуску.
• Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
• Оборудованное комфортабельное рабочее место.

• Место работы: г Санкт-Петербург, Маяковского улица, 19/15

- Методическое консультирование, организация хранения и учета управленческой документации ГБУ «ГУИОН»- Осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, документов с грифом «Для служебного пользования», поступивших на архивное хранение- Организация приема поступивших на хранение исполненных документов из структурных подразделений Учреждения- Организация проверки правильности формирования и оформления дел при их передаче на архивное хранение- Разработка номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству- Организация шифрования единиц хранения, систематизации и размещения дела, ведения учета- Организация проведения экспертизы ценности документов- Организация составления сводных описей дел постоянного и временного хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению- Участие в рассмотрении документов, поступающих на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии (далее – ПДЭК). Ведение и оформление протокола заседаний ПДЭК- Обеспечение ведения работ по созданию справочного аппарата по документам- Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления. Соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности- Организация выдачи в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов- Обеспечение составления необходимых справок на основе сведений, имеющихся в архивных документах- Подготовка данных для составления отчетности об архивном деле в Учреждении- Подготовка и передача документов на государственное хранение- Осуществление руководтсва сектором