Вакансия Офис-менеджер / ассистент Генерального директора

Работа в ООО АЛЬТАИР

Зарплата: зп не указана

Образование: Не указано

График работы: Не указано

Город: Санкт-Петербург

Требования и условия

Место работы: г. Санкт-Петербург, Афонская улица, 2, Офис находится в 8 мин. ходьбы от ст. м. Удельная

Обязанности

Встречать гостей, которые приходят к нам в офис;
Распределять входящие звонки и сообщения;
Отправлять, получать и регистрировать корреспонденцию, проверять почтовый ящик;
Вести документооборот и делопроизводство компании, подготавливать организационно-распорядительную документацию.
Структурировать информацию в облаке;
Организовывать переговоры и совещания;
Осуществлять поиск и структурирование необходимой для руководителя информации, формировать аналитические материалы, подготавливать и оформлять документы, таблицы, презентации.
Своевременно и качественно выполнять поручения руководителя.
Фиксировать задачи и контролировать исполнение в базе CRM Битрикс 24 по заданию руководителя;
Решать административно-хозяйственные вопросы, вести хозяйственное обеспечение офиса (закупка продуктов, воды, канцелярии и т.д. в рамках установленного бюджета);
Организовывать перемещения ТМЦ из офиса на склад;
Организовывать корпоративные мероприятия компании.
Решать организационные вопросы, связанные с выставками/семинарами;
Осуществлять Travel-поддержку руководителя и сотрудников офиса.

Как получить работу?

Создайте резюме чтобы вас могли найти через поиск на сайте.

Позвоните Работодателю по контактам. На момент вашего звонка вакансия может быть неактуальна. При звонке Работодателю узнайте актуальна ли вакансия и когда можно попасть на собеседование.

Дополнительная информация

Почта: buhg@altaircom.ru

Добавлено: 05.07.2023

Правовая информация

Данные на странице размещены без участия человека с использованием API.

Источники данных: