Вакансия Ведущий специалист студенческого отдела

• Место работы: г Санкт-Петербург, Институтский переулок, д.5

Подготавливать проекты документов по процедурам учета и движения обучающихся.Организовывать систему движения документов по обучающимся. Контролировать наличие всех необходимых документов у обучающихся инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья.Подготавливать и оформлять по запросу обучающихся и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию об  обучающихся.Выдавать обучающимся справки об обучении.Регистрировать, учитывать и оперативно хранить документы по обучающимся, готовить к сдаче их в архив.Организовывать документооборот по представлению документов по обучающимся в государственные органы.Подготавливать отчетную и статистическую информацию по обучающимся.Вести учет обучающихся Университета, издавать приказы по движению (перевод, отчисление, восстановление и т.д.) обучающихся  с использованием автоматизированной информационной системы «1С Университет».Регистрировать и выдавать академические справки на основании  представленных материалов и положения о порядке выдачи документов государственного образца. Оформлять, регистрировать и выдавать дипломы на основании представленных материалов и приказов по защите студентов, в соответствии с инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем образовании.Составлять описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.Составлять внутренние описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.Передавать дела в архив Университета.